各函授站:
根据《兰州财经大学全面提高教育质量的实施方案》,以“内涵建设规范管理”为指导,认真贯彻落实上级有关成人教育文件精神以及进一步规范成人教育教学过程,强化管理,全面提高教学质量,促进我校继续教育事业健康发展。经兰州财经大学继续教育学院2017年2月28日院长办公会,会议研究决定开展函授站教育教学检查工作,并成立了教育教学检查工作组,现将教育教学工作检查的有关具体事项通知如下:
一、现场检查
本次现场检查由学院领导带队,检查人员由2-3人组成。各函授站请于2017年3月30日前将本函授站教学管理负责人联系方式、各级在校学生人数,以及本学期教学时间安排上传至625871993@qq.com邮箱。
二、现场检查时间
现场检查时间为2017年4月上旬至6月下旬,具体由学院教育教学检查工作组确定后提前通知函授站。
三、现场检查流程及要求
1.听取各函授站工作汇报
受检函授站向检查组汇报本函授站工作。汇报内容要求重点介绍站点建设(人员、设备配备、办学场地、管理制度等)、历年招生(宣传与组织、考试、资格审查、录取、专业、生源)、教学辅导与学习支持服务、课程考核(考点考场安排、监考、对异地考点的监管措施、形成性考核、考试课考核等)、论文指导、档案建设、收费管理。要求汇报材料简明、清晰。
2.实地考查办学基础设施
检查组实地考查办学基础设施,包括函授站工作人员办公室、教室以及相应的教学配套设施。
3.教学检查
(1)学院各种规章制度的执行情况
各环节的工作(包括面授、辅导、考勤、考试、教师安排等)均有相应规定。对学生的学习成绩考核能够有效监管。
(2)函授面授情况
是否按照开课计划组织教学和考试,是否聘请合格的面授教师和辅导教师,并建立教师档案。是否保证每次面授时间和质量,教师的教学进度是否与授课计划一致,是否布置作业、批改作业,学生上课的到课率情况。
(3)本科生毕业论文工作情况
本科学生是否按学院的要求和进度进行毕业论文写作。
(4)教学档案管理情况
是否重视在籍学生的教学档案管理和成绩管理,并及时上报学院(包括:面授课程安排表、教师聘任审批表、期末考试安排表、单科成绩登记表(要求有任课教师签字)、毕业生成绩汇总表、期末考试样卷等。
4.召开座谈会
检查组听取合作办学单位对学校和学院办学过程中的具体意见,检查组向函授站反映办学过程中存在和需要改进的问题以及通报学院下一步的工作设想,双方充分沟通和讨论,交换意见。要求双方做好座谈会议记录,学院将在学院网站上上开辟专栏,及时进行跟踪报道。
5.综合评价
检查组根据检查情况,讨论决定对函授站的综合评价,填写《函授站教育教学工作检查综合评价表》(见附件)存档与反馈,并作为今后重点检查或抽查的依据。
四、检查总结与表彰
1.各检查组完成全部现场检查后,学院召开总结会,由各组汇报基本情况,讨论给出受检单位的最终评价,并向受检单位书面反馈检查结果,对存在的问题提出具体的整改意见。
2.检查结果将作为2017年度优秀函授站评选的依据,并对检查结果为优秀的单位进行表彰,对一些好的经验进行宣传和推广。
3.对检查结果为差的函授站限期整改,并根据整改情况进行后续相应处理。
本次教育教学工作检查,既是对合作办学单位的一次全面考查和检查,也是对学院办学政策与规章制度、办学思想与办学思路的一次宣传和沟通,要求各函授站做好充分细致的准备,本着实事求是的原则、坦诚真诚的态度,在合作办学各方面达成共识,开创合作办学的新局面,推动教育教学工作迈上新的台阶。
二○一七年三月十七日